RODO
POLITYKA PRYWATNOŚCI / RODO
Ewelina Smętek – Psychoterapia
ul. Juliusza Słowackiego 40/1, 30-018 Kraków
NIP: 7132690904
Kontakt: ewelina.systemrodzina@gmail.com
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Ewelina Smętek, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Ewelina Smętek – Psychoterapia, z siedzibą przy ul. Juliusza Słowackiego 40/1, 30-018 Kraków, NIP 7132690904.
2. Cele i podstawy przetwarzania danych
Twoje dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
prowadzenie terapii psychologicznej i psychoterapii (indywidualnej, par i rodzin),
umawianie, odwoływanie i rozliczanie wizyt (gabinetowych i online),
prowadzenie korespondencji mailowej i telefonicznej,
wystawianie dokumentów księgowych,
realizacja obowiązków prawnych związanych z prowadzeniem dokumentacji (jeśli dotyczy).
Podstawy prawne przetwarzania danych wynikają z:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy (umówienie i prowadzenie sesji),
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze,
art. 9 ust. 2 lit. h RODO – przetwarzanie danych w celu świadczenia usług terapeutycznych,
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. w formularzu kontaktowym).
3. Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzane mogą być dane takie jak:
imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu,
dane zawarte w formularzu kontaktowym lub wiadomościach mailowych,
dane niezbędne do wystawienia faktury,
informacje ujawnione podczas sesji terapeutycznych (objęte tajemnicą zawodową).
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być powierzane wyłącznie zaufanym podmiotom, które wspierają administratora w działalności, takim jak:
dostawca hostingu strony internetowej,
podmiot świadczący usługi księgowe,
platformy rezerwacyjne (np. ZnanyLekarz.pl),
dostawcy narzędzi komunikacyjnych (np. Google Meet, Zoom – w przypadku sesji online).
Wszyscy odbiorcy danych gwarantują zgodność z przepisami RODO.
5. Przechowywanie danych
Dane pacjentów przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa.
Dane kontaktowe (z formularza, e-maili) są przechowywane do czasu zakończenia kontaktu lub wycofania zgody.
Dane księgowe – przez okres 5 lat, zgodnie z przepisami podatkowymi.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Masz prawo do:
dostępu do swoich danych,
sprostowania, ograniczenia przetwarzania lub usunięcia danych (jeśli nie sprzeciwia się temu obowiązek prawny),
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
wycofania zgody w dowolnym momencie,
złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.